“연말정산 간소화 일괄제공 서비스”, 11월 30일까지 신청해야 하는 이유

1) 간소화자료 일괄제공 서비스, 한 줄 정의

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 국세청이 근로자의 연말정산 간소화자료를 근로자 대신 회사에 직접 모아서 보내주는 제도입니다.

예전 방식: 근로자가 홈택스/손택스에서 PDF 내려받기 → 회사 시스템·메일로 직접 제출
일괄제공 방식: 회사가 근로자 명단 등록 → 근로자가 “자료 제공 동의”만 하면 국세청이 자료를 회사에 일괄 전송

요약: 근로자는 파일 업로드 스트레스 ↓, 회사는 자료 수집·검증에 쓰는 시간과 인력 ↓.

2) 올해 일정 한 눈에 보기 (회사 · 근로자)

① 회사가 할 일 (원천징수의무자)

언제까지?

1차 신청: 2025년 11월 30일까지 근로자 명단 등록
추가·수정: 2026년 1월 10일까지 홈택스에서 가능

어디서? 홈택스(원천징수의무자 로그인) → 간소화자료 일괄제공 신청 메뉴

등록 방법 3가지

전년도 이용했다면 “전년도 명단 불러오기” 후 수정
국세청 제공 엑셀 서식 업로드
소규모 사업장은 화면에서 직접 입력

주의
· 연말정산 대상 근로자 전체 등록이 원칙입니다.
· 일용근로자는 대상 아님 → 명단에 포함하지 않도록 유의하세요.
· 신규 입사자는 1월 10일까지 추가 등록 가능합니다.

② 근로자가 할 일

언제? 2025년 12월 1일 ~ 2026년 1월 15일

어디서? 홈택스 또는 손택스(모바일 앱)

무엇을?

국세청에 등록된 내 회사 명단 확인
회사에 제공될 자료 범위 확인
“자료 제공 동의” 버튼 클릭 → 신청 완료

Tip: 동일 회사에 계속 근무한다면 한 번 동의로 끝입니다. 매년 다시 동의할 필요는 없고, 원치 않으면 언제든지 홈택스·손택스에서 취소할 수 있습니다.

③ 회사가 자료를 받는 날

구분	내용
1차 제공	2026년 1월 15일 기준 간소화자료 → 1월 17일 회사에 제공
최종 제공	1월 18일까지 수정·보완된 자료 → 1월 20일 제공
회사 선택	업무 일정에 따라 1월 17일 또는 20일 중 선택 가능

3) 올해 달라진 점 (인증 방식 · 자료 범위)

① 휴대폰 문자 인증 추가

기존에는 공동·금융인증서 + 간편인증(카카오·네이버 등)만 가능했지만, 올해부터 휴대폰 문자(SMS) 인증이 추가되었습니다.

효과: 인증서 사용이 익숙하지 않은 고령자·IT 취약계층도 보다 쉽게 간소화자료 일괄제공 동의를 할 수 있습니다.

② 일괄제공에서 빠지는 자료

모든 자료가 자동으로 회사에 가는 것은 아닙니다. 아래 자료는 일괄제공 대상이 아니므로 근로자가 간소화 서비스에서 따로 내려받아 제출해야 합니다.

발달재활서비스 이용확인서
장애인활동지원급여 자료

다음 부양가족 자료도 일괄제공되지 않습니다.

소득금액 100만원 초과 (근로소득만 있는 경우 총급여 500만원 초과) 소득기준 초과 부양가족
2024년 12월 31일 이전 사망한 부양가족의 간소화자료

실무 포인트: 위 자료는 회사 시스템이 자동으로 가져오지 못합니다. 근로자가 직접 간소화 서비스에서 내려받아 업로드/제출해야 공제가 반영됩니다.

4) 회사 · 근로자에게 어떤 점이 편해질까?

① 회사 입장

근로자별로 간소화자료 파일 수집하는 작업이 대폭 줄어듭니다.
누락·중복·오류 체크에 들어가는 인사·총무팀 리소스 절감 효과.
국세청 포맷으로 정리된 데이터를 받아 연말정산 프로그램 연계가 더 수월해집니다.

② 근로자 입장

홈택스에서 PDF 다운 → 회사 시스템 업로드 → 메일/팩스 제출… 과정을 “동의 1번”으로 대체.
동일 회사 근무 시 매년 재동의 불필요 (원치 않으면 언제든 취소 가능).
다만, 공제 대상 여부·한도는 본인이 직접 확인해야 합니다.

KRTaxPolicy 코멘트
일괄제공 서비스는 “자료 보내기”를 대신해 줄 뿐, “공제 요건 검토”까지 대신해 주지는 않습니다.
인적공제, 의료비·교육비, 기부금, 주택자금 등은 여전히 근로자가 스스로 요건을 확인해야 안전합니다.

5) 근로자가 꼭 체크해야 할 4가지

부양가족 ‘소득 기준’ 다시 확인하기
· 소득금액 100만원 초과(근로만 있는 경우 총급여 500만원 초과) 가족은 인적공제·의료비·교육비 공제 대상이 아님을 유의해야 합니다.
· 잘못 올리면 추후 추징·가산세 위험이 있습니다.
공제 요건·한도는 스스로 검토하기
· 보험료, 의료비, 교육비, 기부금, 주택자금, 신용·체크카드 등은 각각 공제 대상·한도가 다릅니다.
· 회사 프로그램이 자동 계산해 줘도, 최종 책임은 근로자에게 있다는 점을 기억해 주세요.
일괄제공에서 빠지는 자료 따로 챙기기
· 발달재활서비스, 장애인활동지원급여, 소득초과/사망 부양가족 자료 등은 간소화에서 직접 내려받아 회사에 제출해야 공제가 반영됩니다.
1월 15일 1차·1월 20일 최종 자료 차이 확인하기
· 일부 의료기관·학교·카드사 자료가 늦게 반영될 수 있습니다.
· 1월 20일 이후 제공분까지 반영되었는지 회사 시스템에서 최종 한 번 더 체크해 주세요.

핵심: “일괄제공 신청 = 연말정산 끝”이 아닙니다.
① 부양가족 기준 · ② 공제 요건 · ③ 누락 자료만 따로 점검하면, 훨씬 안전하게, 그리고 편하게 연말정산을 마칠 수 있습니다.

6) 실무 정리 & 참고 안내

회사: 11월 30일까지 연말정산 대상자 전체 명단을 홈택스에 등록 (이후 1월 10일까지 추가·수정 가능)
근로자: 12월 1일~1월 15일 사이 홈택스·손택스에서 자료 제공 동의만 해두면 자료 제출 스트레스 대폭 감소
다만, 공제 요건 검토와 증빙 관리는 여전히 근로자 스스로의 책임이라는 점을 잊지 마세요.

※ 서비스 안내 및 이용 방법은 국세청 누리집(www.nts.go.kr) 또는 국세상담센터(국번 없이 126)에서도 확인하실 수 있습니다.

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